Внедрение 1С для учета вознаграждений сотрудников для учета на ЕПС в АО "Инвестиционная компания ФИНАМ"

Описание проекта

О компании

АО "ФИНАМ" — крупнейший в России розничный брокер, а также инвестиционная группа, специализирующаяся на оказании трейдерских, инвестиционных банковских услуг, доверительном управлении денежными средствами и ценными бумагами.

Задачи

Компания обратилась с запросом автоматизации операций по заработной плате в целях обеспечения бухгалтерского учета на ЕПС по Положениям Банка России на платформе 1С:Предприятие 8.

С какой проблемой мы столкнулись

До внедрения системы отсутствовала автоматизация процессов начисления заработной платы и налогов, что вызывало сложности в учете на уровне требований Банка России. 

Решение

АО "Инвестиционная компания ФИНАМ" приняла решение в пользу разработки собственного решения в целях автоматизации ведения учета по отраслевым стандартам бухгалтерского учета на едином плате счетов Банка России. Компания «АДС-Софт» предложила настроить и доработать типовую конфигурацию 1С:ЗУП. 

С помощью функционала, разработанного АДС-Софт, были автоматизированы бизнес-процессы:

• Начисление заработной платы 2 раза в месяц;
  
• Расчет НДФЛ и страховых взносов по каждому документу;
• Формирование проводок на ЕПС;
• Автоматическое открытие лицевых счетов; 
• Формирование отчетности; 

Этапы работ

1. Сняли требования к ведению учета на ЕПС.

Это позволило точнее сформировать техническое задание. 

2. Разработали функционал на базе типового продукта 1С:ЗУП 3.1:

• Создали механизмы расчета начислений, удержаний, налогов и страховых взносов за произвольный период от одного дня до одного месяца;
• Разработали механизм формирования проводок на ЕПС;
• Создали инструменты работы с лицевыми счетами.

• Настроили учетную политику;
• Заполнили необходимые справочники и классификаторы;
• Настроили правила формирования проводок;
• Провели тестирование и анализ формирования движений;
• Настроили типовые бухгалтерские отчеты в программе ЗУП для проверки и наглядного представления корректности ведения учета по счетам ЕПС.

4. Запустили систему в опытно-промышленную эксплуатацию. 

Оказывали консультационную поддержку пользователей после ввода в эксплуатацию программного продукта. 

Результат работ

Внедрение программного продукта позволило в комплексе автоматизировать задачи компании, как управленческий учет, так и бухгалтерский и налоговый учет. Все операции по начислению заработной платы и налогов теперь выполняются автоматически, что значительно повысило точность и эффективность учета. Компания "ФИНАМ" выразила удовлетворение по итогам проекта, отметив полное соответствие системы их требованиям, легкость работы с программой.