Описание проекта
О компании
Негосударственный пенсионный фонд ВТБ (НПФ ВТБ) и Негосударственный пенсионный фонд Открытие (НПФ Открытие) — два ведущих фонда на рынке пенсионных услуг в России, которые в 2024 году объединили свои ресурсы и компетенции для повышения эффективности работы и улучшения обслуживания своих клиентов.
Основная миссия объединенного фонда — обеспечить стабильность и надежность пенсионных накоплений своих клиентов, предлагая современные и удобные сервисы, прозрачные условия сотрудничества и индивидуальный подход к каждому клиенту.
Задачи
Объединение учетных систем двух негосударственных пенсионных фондов (НПФ ВТБ и НПФ Открытие) на платформе 1С:ЗУП КОРП. Основной целью являлась миграция данных, требовались адаптация программного обеспечения для объединенной компании и обучение сотрудников новому функционалу.
С какой проблемой мы столкнулись
Изменились требования к переносу регистров НДФЛ после выполнения работ, что потребовало дополнительной настройки системы.
Решение
Мы предложили следующий план работ:
-
Составление подробного плана миграции данных с учетом новых требований заказчика.
-
Обучение персонала работе с обновленным программным обеспечением.
-
Постепенная интеграция функционалов двух фондов с переносом на 2025 год для завершения процесса объединения.
Этапы работ
1. Описание требований и разработка плана переноса данных
На первом этапе мы собрали и проанализировали требования для успешного переноса данных в новую систему. Основные работы включали:
- Определение бизнес-процессов, которые должны быть поддержаны в новой системе.
-
Сбор данных из всех систем, подлежащих миграции.
-
Анализ структуры данных и проверка их совместимости с целевой системой (1С:ЗУП КОРП).
-
Формирование списка данных для переноса, включая информацию о сотрудниках, начислениях и удержаниях.
-
Оценка рисков и возможных проблем, таких как различия в структуре данных и форматах.
-
Создание плана миграции, включающего этапы, сроки, ответственных и необходимые ресурсы.
2. Подготовка объединенной конфигурации 1С:ЗУП КОРП для двух НПФ
На следующем этапе мы адаптировали и настроили конфигурацию 1С:ЗУП КОРП для работы с двумя НПФ:
-
Настройка структуры данных для корректного объединения информации по двум НПФ.
-
Адаптация модулей системы для работы по новым требованиям.
-
Проверка соответствия законодательства и внутренних регламентов расчётов и отчетности для НПФ.
-
Тестирование системы на соответствие требованиям каждой из компаний.
3. Тестовая миграция данных и проверка корректности переноса
Провели тестовую миграцию данных и проверили их корректность. Основные шаги:
-
Выполнение пробной миграции данных из исходных систем в новую конфигурацию.
-
Проверка корректности переноса данных по структуре и форматам.
-
Сравнение данных до и после миграции для выявления ошибок.
-
Корректировка миграционного процесса и повторная проверка.
4. Миграция массивов данных в тестовую базу объединенной компании
После успешной тестовой миграции мы перенесли все данные в тестовую базу. Основные задачи:
-
Полный перенос данных сотрудников, начислений, удержаний и финансовых показателей.
-
Проверка целостности и корректности данных в тестовой базе.
-
Тестирование функциональности системы для обеспечения корректной работы бизнес-процессов.
5. Обучение сотрудников работе с новым функционалом системы
Для обеспечения эффективной работы сотрудников с новой системой разработали курс и провели обучение сотрудников различных подразделений (HR, бухгалтерия, ИТ):
-
Демонстрация новых возможностей системы.
-
Тестирование знаний сотрудников через практические задания.
-
Поддержка пользователей через ответы на вопросы и предоставление материалов.
6. Открытие лицевых счетов для сотрудников НПФ «Открытие»
Важный этап – интегрировать системы с финансовыми процессами НПФ «Открытие»:
-
Создание лицевых счетов для сотрудников в новой системе.
-
Перенос финансовых данных, таких как начисления, взносы и выплаты.
-
Проверка корректности расчетов и соответствие лицевых счетов требованиям НПФ.
-
Уведомление сотрудников об открытии счетов и предоставление доступа.
7. Настройка долгосрочных вознаграждений и адаптация системы к новым видам начислений и удержаний
Внедрили новые типы начислений и удержаний, актуальные для обеих компаний. Основные работы:
-
Настройка долгосрочных вознаграждений, таких как бонусы, премии и акции.
-
Адаптация системы для расчёта новых видов вознаграждений и удержаний.
-
Тестирование расчетов для проверки корректности начислений.
8. Поддержка и сопровождение опытно-промышленной эксплуатации
После внедрения системы мы обеспечили ее поддержку и мониторинг:
-
Мониторинг системы для выявления ошибок и сбоев.
-
Оперативная поддержка пользователей для решения возникающих вопросов.
-
Периодические обновления и оптимизация на основе обратной связи.
-
Регулярные проверки системы, чтобы обеспечить корректную работу и соответствие требованиям бизнеса.
Результат работ
В результате работ получили полное слияние баз данных за весь период деятельности двух НПФ на базе 1С:ЗУП КОРП. Была сформирована квартальная отчетность, что подтвердило работоспособность обновленной системы. На 2025 год запланирована адаптация системы под долгосрочные задачи слияния.