Линия консультации: 8 (495) 204-10-28
Разработка и внедрение бизнес-систем

Объединение учетных систем НПФ ВТБ и НПФ Открытие на платформе 1С:ЗУП

Описание проекта

О компании

Негосударственный пенсионный фонд ВТБ (НПФ ВТБ) и Негосударственный пенсионный фонд Открытие (НПФ Открытие) —  два ведущих фонда на рынке пенсионных услуг в России, которые в 2024 году объединили свои ресурсы и компетенции для повышения эффективности работы и улучшения обслуживания своих клиентов.

Основная миссия объединенного фонда — обеспечить стабильность и надежность пенсионных накоплений своих клиентов, предлагая современные и удобные сервисы, прозрачные условия сотрудничества и индивидуальный подход к каждому клиенту. 

Задачи

Объединение учетных систем двух негосударственных пенсионных фондов (НПФ ВТБ и НПФ Открытие) на платформе 1С:ЗУП КОРП. Основной целью являлась миграция данных, требовались адаптация программного обеспечения для объединенной компании и обучение сотрудников новому функционалу.

С какой проблемой мы столкнулись

Изменились требования к переносу регистров НДФЛ после выполнения работ, что потребовало дополнительной настройки системы.

Решение 

Мы предложили следующий план работ:

  1. Составление подробного плана миграции данных с учетом новых требований заказчика.
  2. Обучение персонала работе с обновленным программным обеспечением.
  3. Постепенная интеграция функционалов двух фондов с переносом на 2025 год для завершения процесса объединения.

Этапы работ

1. Описание требований и разработка плана переноса данных

На первом этапе мы собрали и проанализировали требования для успешного переноса данных в новую систему. Основные работы включали:

  • Определение бизнес-процессов, которые должны быть поддержаны в новой системе.
  • Сбор данных из всех систем, подлежащих миграции.
  • Анализ структуры данных и проверка их совместимости с целевой системой (1С:ЗУП КОРП).
  • Формирование списка данных для переноса, включая информацию о сотрудниках, начислениях и удержаниях.
  • Оценка рисков и возможных проблем, таких как различия в структуре данных и форматах.
  • Создание плана миграции, включающего этапы, сроки, ответственных и необходимые ресурсы.

2. Подготовка объединенной конфигурации 1С:ЗУП КОРП для двух НПФ

На следующем этапе мы адаптировали и настроили конфигурацию 1С:ЗУП КОРП для работы с двумя НПФ:

  • Настройка структуры данных для корректного объединения информации по двум НПФ.
  • Адаптация модулей системы для работы по новым требованиям.
  • Проверка соответствия законодательства и внутренних регламентов расчётов и отчетности для НПФ.
  • Тестирование системы на соответствие требованиям каждой из компаний.

3. Тестовая миграция данных и проверка корректности переноса

Провели тестовую миграцию данных и проверили их корректность. Основные шаги:

  • Выполнение пробной миграции данных из исходных систем в новую конфигурацию.
  • Проверка корректности переноса данных по структуре и форматам.
  • Сравнение данных до и после миграции для выявления ошибок.
  • Корректировка миграционного процесса и повторная проверка.

4. Миграция массивов данных в тестовую базу объединенной компании

После успешной тестовой миграции мы перенесли все данные в тестовую базу. Основные задачи:

  • Полный перенос данных сотрудников, начислений, удержаний и финансовых показателей.
  • Проверка целостности и корректности данных в тестовой базе.
  • Тестирование функциональности системы для обеспечения корректной работы бизнес-процессов.

5. Обучение сотрудников работе с новым функционалом системы

Для обеспечения эффективной работы сотрудников с новой системой разработали курс и провели обучение сотрудников различных подразделений (HR, бухгалтерия, ИТ):

  • Демонстрация новых возможностей системы.
  • Тестирование знаний сотрудников через практические задания.
  • Поддержка пользователей через ответы на вопросы и предоставление материалов.

6. Открытие лицевых счетов для сотрудников НПФ «Открытие»

Важный этап – интегрировать системы с финансовыми процессами НПФ «Открытие»:

  • Создание лицевых счетов для сотрудников в новой системе.
  • Перенос финансовых данных, таких как начисления, взносы и выплаты.
  • Проверка корректности расчетов и соответствие лицевых счетов требованиям НПФ.
  • Уведомление сотрудников об открытии счетов и предоставление доступа.

7. Настройка долгосрочных вознаграждений и адаптация системы к новым видам начислений и удержаний

Внедрили новые типы начислений и удержаний, актуальные для обеих компаний. Основные работы:

  • Настройка долгосрочных вознаграждений, таких как бонусы, премии и акции.
  • Адаптация системы для расчёта новых видов вознаграждений и удержаний.
  • Тестирование расчетов для проверки корректности начислений.

8. Поддержка и сопровождение опытно-промышленной эксплуатации

После внедрения системы мы обеспечили ее поддержку и мониторинг:

  • Мониторинг системы для выявления ошибок и сбоев.
  • Оперативная поддержка пользователей для решения возникающих вопросов.
  • Периодические обновления и оптимизация на основе обратной связи.
  • Регулярные проверки системы, чтобы обеспечить корректную работу и соответствие требованиям бизнеса.

Результат работ

В результате работ получили полное слияние баз данных за весь период деятельности двух НПФ на базе 1С:ЗУП КОРП. Была сформирована квартальная отчетность, что подтвердило работоспособность обновленной системы. На 2025 год запланирована адаптация системы под долгосрочные задачи слияния.