Атомный Страховой Брокер — ведущая компания на рынке страхования и перестрахования, предоставляющая широкий спектр услуг по страхованию и управлению финансовыми потоками.
Компания обратилась с запросом автоматизации процессов начисления выручки и квитирования поступивших платежей контрагентов из АИС «АСБ: УД» в АИС «УФСО» с целью повышения эффективности операционной деятельности.
До начала работ учет страховых договоров и взаиморасчетов велся вручную, что приводило к задержкам, ошибкам и высокой нагрузке на сотрудников. Процессы не были интегрированы между учетными системами.
АДС-Софт предложила комплексное решение — доработка внутренней системы заказчика «АСБ: УД» и Системы «Управление финансами страховой организации 8 КОРП», предназначенной для автоматизации бухгалтерского, налогового и страхового учета с учетом Положения Банка России "О Плане счетов бухгалтерского учета в не кредитных финансовых организациях и порядке его применения". Эти системы позволили автоматизировать процессы начисления выручки, квитирования платежей, а также упростили обмен данными между системами через интеграцию.
На первом этапе мы выполнили первичную настройку данных о контрагентах, договорах и номенклатуре. Провели проверку и удаление дублирующихся записей, чтобы обеспечить корректность данных в системе. Это позволило создать единую базу данных для дальнейшей работы.
Разработали и настроили механизм автоматической загрузки данных из Excel, обеспечив их преобразование в документы внутри системы. Это решение значительно ускорило процесс ввода данных и уменьшило вероятность ошибок при ручном вводе.
На данном этапе была реализована интеграция систем АИС «АСБ: УД» и АИС «УФСО» с использованием веб-сервисов. Разработали механизмы для выгрузки и загрузки данных между этими системами, что позволило автоматизировать обмен информацией и сократить временные затраты на ручной перенос данных.
Провели обучение сотрудников, чтобы они могли эффективно использовать новый функционал системы. В ходе обучения сотрудники получили знания о работе с документами, справочниками, а также о процессе загрузки данных в систему.
В завершение проекта мы разработали подробные инструкции по использованию новых функциональных возможностей системы, что помогло пользователям быстро адаптироваться к обновлениям и минимизировать количество обращений в службу поддержки.
Внедрение системы позволило компании значительно увеличить скорость обработки документов, минимизировать ошибки, сократить время на выполнение ручных операций и обеспечить прозрачность всех процессов учета договоров и финансов. Таким образом, проект обеспечил значительное повышение операционной эффективности компании, способствовал улучшению взаимодействия между подразделениями и позволил сосредоточиться на стратегических задачах развития бизнеса.