Автоматизация учета и отчетности Фонда поддержки предпринимательства Республики Татарстан

Описание проекта

О компании

Фонд поддержки предпринимательства Республики Татарстан — некоммерческая микрокредитная компания, оказывающая финансовую поддержку субъектам малого и среднего бизнеса в регионе. Фонд поддерживает бизнес через займы, консультации по мерам поддержки, обучение, сопровождение проектов и реализацию региональных программ развития МСП.

Задачи

Фонд обратился с задачей модернизации учетных процессов, внедрения автоматизированных инструментов для ведения бухгалтерского, налогового и операционного учета, а также улучшения подготовки отчетности для регулятора.

• Автоматизация учета и отчетности на ЕПС и ОСБУ.
• Интеграция с CRM-системой для работы с клиентами.
• Оптимизация обработки безналичных платежей и контроля за финансовыми потоками.
• Повышение прозрачности учета и минимизация ошибок при ведении операций.
• Обеспечение безопасности данных и соблюдение требований законодательства.

Решение

Компания АДС-Софт предложила комплексное внедрение на базе программного продукта 1С:Управление МФО и КПК с доработкой модулей учета и интеграцией с CRM.

С чем столкнулись

При внедрении системы на базе 1С специалисты столкнулись с рядом сложностей. Стандартный функционал 1С потребовал адаптации под специфические требования отраслевого стандарта ОСБУ. Дополнительной задачей стала интеграция с действующей CRM-системой, которая потребовала доработки интерфейсов для корректного обмена данными. Кроме того, перенос информации из предыдущей учетной системы оказался более трудоемким, чем ожидалось, из-за различий в форматах и структуре данных.

Этапы работ

1. Анализ требований и подготовка методологии учета

• Изучили бизнес-процессы Фонда, выявили ключевые требования к автоматизации.
• Провели анализ текущей учетной системы.
• Разработали методологию ведения учета на ЕПС и ОСБУ.
• Определили состав аналитики, маппинг плана счетов и карту проводок.

2. Настройка системы 1С под специфику заказчика

• Настроили нормативно-справочную информацию, лицевые счета и параметры учета.
• Настроили налоговый учет на ЕПС.
• Настроили обработку займов: выдачу, учет просроченной задолженности, начисление процентов.
• Разработали систему контроля за финансовыми потоками и субсидиями.
• Настроили учет доходов и расходов в разрезе подразделений.

3. Перенос данных и интеграция с существующими системами

• Провели выгрузку данных из старой системы.
• Адаптировали данные под новую систему учета.
• Перенесли общехозяйственные и отраслевые остатки на 31.12.2023 г.
• Интегрировали 1С:Управление МФО и КПК с CRM-системой Бипиум для автоматической передачи данных по займам.

4. Подключение дополнительных сервисов и функций

• Реализовали автоматическое начисление процентов и штрафов.
• Настроили обработку безналичных платежей заемщиков.
• Внедрили сервис проверки контрагентов на банкротство.
• Настроили автоматизированную регистрацию залогового имущества в ФНП.
• Подключили автоматическую рассылку СМС и email для клиентов.
• Внедрили сервис «Корректировка отчета о денежных потоках».
• Внедрили сервис «Кредитные каникулы 106-ФЗ».
  
• Внедрили систему АДС:Комплаенс и ПОД/ФТ.
• Внедрили сервис «Помощник обмена с БКИ».

5. Обучение сотрудников и опытно-промышленная эксплуатация

• Провели обучение бухгалтеров и менеджеров Фонда по работе в 1С.
• Записали видеокурсы для сотрудников, чтобы минимизировать адаптационный период.
• Организовали опытно-промышленную эксплуатацию системы, выявили возможные доработки.
• Оказали консультационную поддержку на всех этапах внедрения.

6. Постпроектное сопровождение и контроль качества

• Осуществили поддержку пользователей после запуска системы.
• Контролировали корректность ведения учета и формирования отчетности.
• Доработали систему с учетом обратной связи от сотрудников Фонда.
• Провели итоговую проверку и передали документацию по проекту.

Функциональность

• Автоматизированный учет на ЕПС и ОСБУ.
• Формирование отчетности в соответствии с требованиями Банка России.
• Интеграция с CRM для обработки заявок и ведения клиентской базы.
• Контроль за займами, привлеченными средствами и налоговым учетом.
• Автоматизация начисления процентов, штрафов, формирования графиков платежей.
• Обеспечение внутреннего контроля и противодействие финансовым рискам.

Результат работ

В результате проведённых работ удалось значительно сократить время, затрачиваемое на подготовку отчетности. Работа бухгалтерии стала проще, а риски ошибок в учете существенно снизились. Оптимизирована работа с клиентами благодаря интеграции с CRM, что улучшило взаимодействие и скорость обработки запросов. Также был внедрён автоматизированный контроль за соблюдением нормативных требований, что помогает оперативно выявлять и предотвращать возможные нарушения. Комплексное внедрение позволило Фонду повысить эффективность учетных процессов и упростить взаимодействие с регуляторами.

После внедрения автоматизации учета и отчетности Фонда поддержки предпринимательства Республики Татарстан, время подготовки отчетности сократилось с 3 рабочих дней до 1, благодаря автоматическому формированию документов в соответствии с требованиями Банка России. Интеграция с CRM-системой и автоматическая рассылка СМС и email-сообщений позволили ускорить обработку заявок на кредиты и займы на 30%. Процесс начисления процентов, штрафов и учета просроченной задолженности стал более точным, снизив количество ошибок на 25%. Внедрение системы обработки безналичных платежей и регистрации залогового имущества в ФНП повысило оперативность этих операций, сокращая время обработки с 5 до 2 минут. Модуль «Корректировка отчета о денежных потоках» обеспечил прозрачность учета и точность отчетности, а сервис «Проверка контрагентов на банкротство» значительно ускорил процесс проверки контрагентов, снизив время с 2 рабочих дней до 1 часа.