Как работать с электронными документами прямо в 1С без отдельной интеграции

Возможности 1С-ЭДО, лимиты ИТС, тарифы, роуминг и МЧД

Электронный документооборот уже стал привычной частью работы бухгалтерии. Но сам переход на ЭДО не всегда убирает лишние операции: учет ведется в 1С, а для отправки, получения и проверки документов сотрудники открывают отдельный сервис или настраивают его интеграцию с учетной системой.

Если компания работает в 1С, этот процесс можно организовать проще. 1С-ЭДО встроен в программы 1С: электронные документы можно получать, отправлять, подписывать и отражать в учете в той же системе, где бухгалтер работает каждый день.

ЭДО уже встроен в 1С

1С-ЭДО входит в типовые и многие отраслевые решения 1С. Для работы в стандартном сценарии не нужно покупать внешний модуль или отдельно интегрировать сервис ЭДО с 1С.

Бухгалтер работает с электронными и учетными документами в одной системе. На основании входящего электронного документа можно сформировать документ учета, а из документа реализации — электронный документ для отправки контрагенту. В 1С также можно контролировать, отражены ли полученные документы в учете.

Это особенно удобно компаниям, которые уже ведут бухгалтерский и оперативный учет в 1С: не приходится поддерживать еще одну связку между учетной системой и ЭДО.

При отдельном сервисе ЭДО	В 1С-ЭДО
Для работы из 1С может потребоваться интеграционное решение	Сервис уже встроен в поддерживаемые программы 1С
ЭДО и учет могут находиться в разных системах	Электронные и учетные документы связаны внутри 1С
Нужно отдельно следить за совместимостью интеграции	Возможности 1С-ЭДО обновляются вместе с программой 1С

Часть ЭДО уже входит в ИТС

Если у компании есть действующий договор 1С: ИТС, отдельная оплата исходящего трафика может не потребоваться в пределах ежемесячного лимита.

1С:ИТС ПРОФ — до 100 комплектов исходящих документов в месяц
1С:ИТС ТЕХНО — до 50 комплектов в месяц
СтартЭДО — до 20 комплектов в месяц

В один комплект входит до трех электронных документов в зависимости от их вида. Все входящие документы в 1С-ЭДО бесплатны. Без ИТС можно бесплатно отправлять до пяти комплектов в месяц.

Поэтому перед покупкой отдельного тарифа на ЭДО стоит проверить действующий договор сопровождения 1С. Возможно, необходимый компании объем обмена уже доступен без дополнительной оплаты.
Если лимита недостаточно, можно оплачивать исходящий трафик по факту или выбрать предоплаченный годовой тариф. По опубликованным 1С тарифам стоимость составляет от 2 до 10 рублей за комплект в зависимости от объема и условий оплаты.

Документы остаются в учетной системе

Электронные документы хранятся в 1С вместе со связанными документами учета. Бухгалтеру проще восстановить всю цепочку операции: открыть документ учета, посмотреть связанный электронный документ и проверить его статус.

Это упрощает и подготовку документов по требованиям ФНС. При совместном использовании с 1С-Отчетностью нужные электронные документы можно подбирать непосредственно из учетной системы.

Контрагентам не нужно менять ЭДО

Для обмена документами контрагент не обязан использовать тот же сервис. 1С-ЭДО поддерживает роуминг с другими операторами ЭДО: приглашения контрагентам в роуминге и сам обмен доступны без дополнительной оплаты со стороны 1С-ЭДО.
Поэтому переход можно начинать со своей бухгалтерии, не переводя одновременно всех партнеров на одну систему.

МЧД — в том же процессе

1С-ЭДО поддерживает работу с машиночитаемыми доверенностями. В 1С можно создавать МЧД, проверять полномочия, хранить и отзывать доверенности, а также проверять электронную подпись при работе с документами.

Для бухгалтера это еще один процесс, который остается внутри привычной учетной системы.

Кому подойдет 1С-ЭДО

В первую очередь сервис имеет смысл рассмотреть компаниям, которые уже ведут учет в 1С и хотят сократить количество отдельных программ и интеграций в работе бухгалтерии.
Особенно если компания:

уже оплачивает 1С:ИТС ПРОФ или ТЕХНО
получает много входящих документов
хочет работать с ЭДО непосредственно из 1С
использует разные юридические лица в одной информационной базе
обменивается документами с контрагентами через разных операторов ЭДО

Как перейти на 1С-ЭДО

Если компания уже использует другой сервис ЭДО, начинать документооборот заново не нужно. В программе 1С можно подключить 1С-ЭДО, получить идентификатор участника и отправить приглашения контрагентам. С партнерами, которые работают через других операторов, обмен можно продолжить в роуминге.

АДС-Софт поможет проверить, поддерживает ли ваша конфигурация 1С-ЭДО, оценить действующие лимиты ИТС и настроить обмен электронными документами.

Оставьте заявку прямо сейчас!

Наш менеджер уточнит ваши задачи и предложит подходящий вариант подключения.