Автоматизация сдачи отчетности в БКИ в «УралБизнесЛизинг»

Описание проекта

О компании

ООО «УралБизнесЛизинг» - лизинговая компания, которая финансирует покупку оборудования, транспорта, спецтехники для клиентов  малого и среднего бизнеса. Более 20 лет на рынке лизинговых услуг. Входят в ТОП-10 лизинговых компаний в Приволжском ФО.

Задачи

Компания «УралБизнесЛизинг» обратилась в АДС-Софт с запросом оптимизации и автоматизации процессов сдачи отчетности в БКИ ОКБ. Необходимо было настроить загрузку и выгрузку данных напрямую из учётной системы компании.

Решение

Для решения задачи было предложено внедрение модуля, разработанного АДС-Софт для автоматизации обмена с БКИ. Он специально разработан для обмена данными между лизинговыми компаниями и Бюро Кредитных Историй, обеспечивая не только высокую скорость обработки данных, но и их точность и безопасность.

Этапы работ

1. Предпроектное обследование

• Проанализировали информационную систему источников данных.
• Создали маппинг объектов и их полей с данными модуля выгрузки данных в ОКБ.
• Проработали и согласовали правила конвертации данных источника до требований ОКБ.
• Проработали методы расширения функционала системы до требований ОКБ.
• Составили техническое задание. 

2. Добавление необходимых справочников и классификаторов

• Включили типы сделок, периодичность платежей, классификаторы документов и адресов, предметов лизинга и т.д.

3. Адаптация модуля под текущие бизнес-процессы лизинга

• Изучили и настроили модуль для соответствия текущим процессам компании.

4. Разработка механизма сбора и формализации данных в формат ОКБ 

• Обработали данные по договорам лизинга, графикам платежей и взаиморасчетам.

5. Адаптация механизма валидации, передачи данных в ОКБ и инструментов подписи и шифрования файлов 

• Провели валидацию данных и обеспечили их безопасность перед отправкой в ОКБ.

6. Тестирование системы и формирование данных для тестовой среды ОКБ

• Проверили корректность работы системы и подготовили данные для тестовой передачи.

7. Обучение и опытно-промышленная эксплуатация

• Провели обучение сотрудников, передали систему в промышленную эксплуатацию.

Результат работ

В результате внедрения модуля обмена данными с БКИ от АДС-Софт,  «УралБизнесЛизинг» добилась значительного сокращения времени, необходимого для подготовки и передачи отчетов в БКИ. Теперь сбор и отправка данных происходят автоматически. Это позволило минимизировать риски, связанные с ручным вводом данных и ускорить процесс принятия решения по заявка на лизинг.