ООО МФК «КРЕДИТЕХ РУС» — микрокредитная компания, предоставляющая займы физическим лицам на территории России
Компания обратилась с запросом автоматизации учета заработной платы на едином плане счетов Банка России.
Команда АДС-Софт предложила проект по внедрению и настройки системы АДС:Зарплата и Управление Персоналом для НФО, включающая настройку плана счетов, трансляцию проводок, интеграцию с бухгалтерской системой и обучение пользователей.
Основные трудности касались интеграции нового функционала с существующей системой учета вознаграждений сотрудников. Необходимо было учесть специфику учета лицевых счетов, формирования проводок и отражения краткосрочных вознаграждений.
Проанализировали текущую систему учета вознаграждений сотрудников и сформировали правила кодирования лицевых счетов. Это дало основу для последующей настройки системы.
Настроили план счетов, обеспечив соотношение счетов ЕПС с группами финансового учета доходов и расходов. Настроили отражение операций в регламентированном учете, что позволило автоматизировать учет в рамках системы.
Разработали механизм формирования проводок для корректного учета краткосрочных вознаграждений сотрудников, что упростило и ускорило обработку зарплатных операций.
Создали резервы по отпускным обязательствам и другим оценочным обязательствам. Настроили механизм для формирования проводок по оценочным обязательствам.
Провели обучение сотрудников клиента, ознакомив их с функционалом системы и методами ведения учета на платформе АДС:Зарплата и Управление Персоналом для НФО.
Настроили и синхронизировали данные с бухгалтерской системой 1С, что обеспечило бесперебойный обмен информацией между различными учетными модулями.
В течение первого месяца эксплуатации системы контролировали корректность работы и предоставляли консалтинговую поддержку, а также тестировали соответствие учетных данных методологическим документам.
В течение второго месяца эксплуатации системы предоставляли сопровождение и консультации, а также вносили необходимые корректировки для обеспечения точности ведения учета.
В результате проекта была внедрена и настроена система АДС:Зарплата и Управление Персоналом для НФО, что позволило автоматизировать учет заработной платы в соответствии с требованиями Положений Банка России. Клиент получил полностью адаптированную систему и поддержку в течение двух месяцев промышленной эксплуатации.