Линия консультации: 8 (495) 204-10-28
Разработка и внедрение бизнес-систем

Комплексная автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты в «Фианит-Ломбард»

Описание проекта

О компании 

ООО «Фианит-Ломбард» —одна из крупнейших в России федеральная сеть ломбардов. Имеет более 400 отделений в 70 городах России.  

Задачи

Ломбард обратился в АДС-Софт с запросом комплексной автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты, с учетом требований законодательства и международного практического опыта управления персоналом. А также автоматизации кадрового учета на ЕПС и ОСБУ.

Решение

Для решения данной задачи было принято решение внедрить программный продукт 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Этапы работ

1. Перенос доработок системы 1С:ЗУП заказчика в расширение 

Перенос реквизитов справочников:

  • Подразделения Организации
  • Территориальный признак 
  • Перенос реквизитов Планов видов начислений: «Начисления»

Перенос реквизитов документов: 

  • Начисление зарплаты
  • Отражение зарплаты в Бухучете 
  • Разовое начисление
  • Расчет коэффициента Резерва отпусков 
  • Ввод остатков рабочего времени товароведов по совместительству
  • Справки НДФЛ для передачи в налоговый орган
  • Ф_Реестры6НДФЛ

Перенос данных Регистров сведений: 

  • Коэффициент Резерва Отпуска
  • Реестр 6НДФЛ
  • Актуальные телефоны для ПЭП
  • Перенос данных Регистров накоплений:
  • Рабочее время на совместительстве товароведов 

Список дополнительных обработок, отчетов, сохраняющих функциональность в 1С:ЗУП:

  • Данные для расчета зарплаты
  • Проценты премий мотивации товароведов 
  • Проценты увеличения премий мотивации товароведов по категориям 
  • База премий мотивации товароведов #Ломбард# 2021 
  • Отчет по показателям схем мотивации НОВАЯ Мотивация 
  • Выгрузка расчетных листов 
  • Отчет для формирования премии за выслугу лет 
  • Оценочные обязательства по сотрудникам 
  • Выгрузка в банк зарплатной ведомости 
  • Загрузка документов перечисление НДФЛ в бюджет 
  • Выплаты не зарплатных доходов с подразделениями (Прочие доходы/ расчет с учениками) 
  • Анализ НДФЛ по подразделениям 
  • Выгрузка данных НДФЛ для заявок 
  • Отчет по НДФЛ с подразделениями и реквизитами 
  • Предоставленные налоговые вычеты 
  • Предоставленные налоговые вычеты за год 
  • Реестр 6НДФЛ 
  • Корректировка расчета ежемесячной премии 
  • Разовые начисления – внесена возможность вывода на печать приказа на бланке организации 
  • Справка о заработной плате – справка в произвольной форме на бланке организации 

2. Снятие требований к ведению учета на ЕПС в ЗУП НФО 

  • Анализ правил учета (методологии) на ЕПС и ОСБУ заказчика
  • Анализ настроек учета в 1С:Управление МФО и КПК
  • Составление подробной карты проводок с аналитикой для настройки ЗУП НФО
  • Разработка правил кодирования лицевых счетов в ЗУП НФО

3. Настройка системы ЗУП НФО  

  • Настройка учетной политики 
  • Настройка плана счетов ЕПС 
  • Перенос необходимых справочников и классификаторов 
  • Настройка шаблонов лицевых счетов согласно правилам, разработанным на этапе №1. 
  • Открытие лицевых счетов на дату начала использования ЕПС в ЗУП НФО по разделам

4. Настройка бухгалтерского учета краткосрочных вознаграждений, настройка отражения зарплаты в регламентированном учете согласно карте проводок

  • учет краткосрочных вознаграждений; 
  • учет удержаний;  
  • учет налогов; 
  • учет доходов и расходов; 
  • выплата вознаграждений;
Ввод начальных остатков на ЕПС. Тестирование и анализ формирования движений 

5. Настройка функционала оценочных обязательств, резервов отпусков в части расчета по методу МСФО и формирования движений бухгалтерского учета. Настройка учета отпусков авансом.  

  • Открытие лицевых счетов для учета тела резерва отпуска, отпуска авансом и взносов соц. страхования по каждому сотруднику на дату ведения учета. 
  • Ввод остатков на ЕПС по резервам отпусков. 
  • Тестирование и анализ формирования движений       

6. Обучение пользователей 

  • Подготовка индивидуальной программы обучения по ЗУП НФО
  • Согласование с заказчиком дат и времени проведения онлайн обучения
  • Проведение в согласованные сроки онлайн обучения по согласованной программе в ЗУП НФО в необходимом объеме академических часов. 

7. Настройка и синхронизация обмена с бухгалтерской программой 1С:Управление МФО и КПК 

Технология обмена между ЗУП НФО и 1С:Управление МФО и КПК с прямым подключением или выгрузкой и загрузкой файла формата XML по принципам обмена типовой программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

8. Функционал учета займов собственным сотрудникам  

  • Снятие требований к учету займов собственным сотрудникам. 
  • Настройка функционала займов собственным сотрудникам.

Результат работ 

Благодаря внедрению «Фианит-Ломбард» смог автоматизировать процессы управления персоналом и расчета зарплаты, в частности: сократить время на выполнение текущих операций, систематизировать и правильно организовать рабочие процессы, упростить расчеты, ускорить работы по составлению различных документов, в том числе, кадровую аналитику в различных разрезах, повысить эффективность сотрудников отдела кадра и бухгалтерии. А также автоматизировать кадровый учет на ЕПС и ОСБУ, что в дальнейшем позволит без труда сдавать отчетность.

Отзыв