Комплексная автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты в «Фианит-Ломбард»

Описание проекта

О компании 

ООО «Фианит-Ломбард» —одна из крупнейших в России федеральная сеть ломбардов. Имеет более 400 отделений в 70 городах России.  

Задачи

Ломбард обратился в АДС-Софт с запросом комплексной автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты, с учетом требований законодательства и международного практического опыта управления персоналом. А также автоматизации кадрового учета на ЕПС и ОСБУ.

Решение

Для решения данной задачи было принято решение внедрить программный продукт 1С:Зарплата и управление персоналом 8

Этапы работ

1. Перенос доработок системы 1С:ЗУП заказчика в расширение 

Перенос реквизитов справочников:

• Подразделения Организации
• Территориальный признак 
• Перенос реквизитов Планов видов начислений: «Начисления»

Перенос реквизитов документов: 

• Начисление зарплаты
• Отражение зарплаты в Бухучете 
• Разовое начисление
• Расчет коэффициента Резерва отпусков 
• Ввод остатков рабочего времени товароведов по совместительству
• Справки НДФЛ для передачи в налоговый орган
• Ф_Реестры6НДФЛ

Перенос данных Регистров сведений: 

• Коэффициент Резерва Отпуска
• Реестр 6НДФЛ
• Актуальные телефоны для ПЭП
• Перенос данных Регистров накоплений:
• Рабочее время на совместительстве товароведов 

Список дополнительных обработок, отчетов, сохраняющих функциональность в 1С:ЗУП:

• Данные для расчета зарплаты
• Проценты премий мотивации товароведов 
• Проценты увеличения премий мотивации товароведов по категориям 
• База премий мотивации товароведов #Ломбард# 2021 
• Отчет по показателям схем мотивации НОВАЯ Мотивация 
• Выгрузка расчетных листов 
• Отчет для формирования премии за выслугу лет 
• Оценочные обязательства по сотрудникам 
• Выгрузка в банк зарплатной ведомости 
• Загрузка документов перечисление НДФЛ в бюджет 
• Выплаты не зарплатных доходов с подразделениями (Прочие доходы/ расчет с учениками) 
• Анализ НДФЛ по подразделениям 
• Выгрузка данных НДФЛ для заявок 
• Отчет по НДФЛ с подразделениями и реквизитами 
• Предоставленные налоговые вычеты 
• Предоставленные налоговые вычеты за год 
• Реестр 6НДФЛ 
• Корректировка расчета ежемесячной премии 
• Разовые начисления – внесена возможность вывода на печать приказа на бланке организации 
• Справка о заработной плате – справка в произвольной форме на бланке организации 

2. Снятие требований к ведению учета на ЕПС в ЗУП НФО 

• Анализ правил учета (методологии) на ЕПС и ОСБУ заказчика
• Анализ настроек учета в 1С:Управление МФО и КПК
• Составление подробной карты проводок с аналитикой для настройки ЗУП НФО
• Разработка правил кодирования лицевых счетов в ЗУП НФО

3. Настройка системы ЗУП НФО  

• Настройка учетной политики 
• Настройка плана счетов ЕПС 
• Перенос необходимых справочников и классификаторов 
• Настройка шаблонов лицевых счетов согласно правилам, разработанным на этапе №1. 
• Открытие лицевых счетов на дату начала использования ЕПС в ЗУП НФО по разделам

4. Настройка бухгалтерского учета краткосрочных вознаграждений, настройка отражения зарплаты в регламентированном учете согласно карте проводок

• учет краткосрочных вознаграждений; 
• учет удержаний;  
• учет налогов; 
• учет доходов и расходов; 
• выплата вознаграждений;

5. Настройка функционала оценочных обязательств, резервов отпусков в части расчета по методу МСФО и формирования движений бухгалтерского учета. Настройка учета отпусков авансом.  

• Открытие лицевых счетов для учета тела резерва отпуска, отпуска авансом и взносов соц. страхования по каждому сотруднику на дату ведения учета. 
• Ввод остатков на ЕПС по резервам отпусков. 
• Тестирование и анализ формирования движений       

6. Обучение пользователей 

• Подготовка индивидуальной программы обучения по ЗУП НФО
• Согласование с заказчиком дат и времени проведения онлайн обучения
• Проведение в согласованные сроки онлайн обучения по согласованной программе в ЗУП НФО в необходимом объеме академических часов. 

7. Настройка и синхронизация обмена с бухгалтерской программой 1С:Управление МФО и КПК 

Технология обмена между ЗУП НФО и 1С:Управление МФО и КПК с прямым подключением или выгрузкой и загрузкой файла формата XML по принципам обмена типовой программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

8. Функционал учета займов собственным сотрудникам  

• Снятие требований к учету займов собственным сотрудникам. 
• Настройка функционала займов собственным сотрудникам.

Результат работ 

Благодаря внедрению «Фианит-Ломбард» смог автоматизировать процессы управления персоналом и расчета зарплаты, в частности: сократить время на выполнение текущих операций, систематизировать и правильно организовать рабочие процессы, упростить расчеты, ускорить работы по составлению различных документов, в том числе, кадровую аналитику в различных разрезах, повысить эффективность сотрудников отдела кадра и бухгалтерии. А также автоматизировать кадровый учет на ЕПС и ОСБУ, что в дальнейшем позволит без труда сдавать отчетность.