Результаты не заставили себя ждать. Что получил заказчик в итоге:
1. Разграничение прав по видам заявокИнициаторы платежей могут вводить заявки только разрешенных видов — ранее такой функционал отсутствовал. Он позволил подключить всех инициаторов заявок в короткий срок. Время обучения работе с системой — 20-30 минут.
2. Контроль вложенияСистема не пропустит заявку, требующую приложение в виде подтверждающих документов определенного вида.
Результат — сокращение потерь времени в момент согласования заявок.
3. Маршруты согласованияВ зависимости от вида заявки маршрут может быть короче.
Итог — сокращено время прохождения процесса согласования.
4. Согласование по почтеТакая возможность ранее тоже отсутствовала. Стандартный функционал 1С позволяет в тексте письма показать прошедшие этапы согласования, а наша доработка выводит весь маршрут в виде таблицы и подсвечивает текущий этап. Теперь согласующее лицо видит, кто, в какое время, с какими комментариями согласовал или вернул заявку, а также сразу в почтовом сообщении может посмотреть все приложенные документы (счета, акты и т.д.).
5. Учет и оплата авансовых отчетовПосле загрузки из внешней системы формируется заявка на оплату.
Контроль — по количеству авансовых отчетов и сумме в заявке.
6. Планирование и учет счетов на оплатуРанее такой возможности у заказчика не было.
Положительный эффект: теперь планируется оказание услуг (план), формирование счета (факт), прогнозируются поступления денежных средств по выписанному счету.
7. Автоматизация формирования отчета cash flowОтчет по движению денежных средств позволяет анализировать расходы по проектам, периодам, видам доходов и расходов, статьям.
В глобальном смысле за счет наших действий компания «Яков и партнеры»
обрела:
- ядро развития корпоративной учетной системы для управления финансами предприятия;
- централизованную систему управления движением денежных средств — ушли от ручных заявок в пользу единой системы;
- полный отчет cash flow в разрезе управленческого учета и аналитики;
- удобную систему согласования заявок (в электронном письме виден весь маршрут этапов согласования с файлами, которые инициатор приложил к заявке);
- экспертизу внедрения и сопровождения продуктов 1С.