Как правильно купить 1С:Управление холдингом

1С:Управление холдингом – это программа фирмы 1С. Сокращено «УХ» или «УХа».
В этой статье рассказывается – на что смотреть и что делать, если вы рассматриваете вариант внедрения 1С:УХ у себя в компании.
Минимальный уровень квалификации читателя: слышал, что есть какое-то 1С:Управление холдингом.

Все что написано в этой статье – не аксиома, но «средняя температура». По каждому пункту все же необходимо проконсультироваться с экспертом, которому вы доверяете.

УХ позиционируется как система класса CPM. То есть это программа, которая нужна «голове» крупного предприятия или группы компаний. На странице – более подробно о том, что именно входит в состав программы.

Помимо 1С:УХ, на основе этой системы так же выпускается:

• 1С:ERP.УХ. Синтез 1С:УХ и 1С:ERP

Для тех, кто хочет большую монолитную систему с производством и корпоративными функциями.

• 1С:Налоговый мониторинг. Бухгалтерия КОРП.МСФО

Для тех, кто хочет готовить отчетность по МСФО или отдельную базу для налогового мониторинга.

• 1С:Perform

1С:УХ без учетных функций РСБУ. Для международного рынка, но можно купить и в РФ.

Для того чтобы «с нуля» работать с 1С:УХ, нам необходимо купить у партнера фирмы 1С набор из нескольких видов лицензий. Часть из этого набора уже могла быть куплена нами для работы с другими продуктами 1С.

Цены на все лицензии одинаковы абсолютно у всех партнеров. Но не все партнеры имеют право продавать лицензии на 1С:УХ.

Минимально необходимый набор лицензий:

• Клиентские лицензии на саму платформу 1С
• Серверные лицензии на платформу 1С
• Лицензия на 1С:Управление холдингом
• Лицензии на операционные системы, СУБД и прочее

Серверные и клиентские лицензии бывают двух видов: ПРОФ и КОРП. Лицензии ПРОФ существенно дешевле и их может быть достаточно для несложного внедрения. В процессе расширения компании ПРОФ зачастую апгрейдят до КОРП, поскольку количество пользователей и требования к системе растут.

Приобретаются лицензии по 100% предоплате. Как правило, электронные ключи добираются до клиента в течение трех рабочих дней после оплаты.

На рынке существуют программы, которые выполняют ряд функций, заявленных в УХ. Это программы как на 1С, так и от сторонних вендоров.

1С:УХ имеет ряд преимуществ:

1. Функционал. Он обширен и создан на базе лучших практик вендора и партнеров-консалтинговых компаний.
2. Это флагманский продукт фирмы 1С.
3. Внедрением УХ занимается множество компаний в разных ценовых сегментах, доступна возможность подобрать специалиста.

Однако, стоит учитывать ряд особенностей УХ, которые характерны для всех систем этого класса:

1. Внедрение такой системы как УХ потребует серьезного вовлечения подразделений компании. В компании важно создать центры компетенций и вовлекать ключевых пользователей на всех этапах.
2. Внедрение УХ потребует существенных затрат – временных со стороны сотрудников и финансовых для привлечения компетентной команды внедрения.
3. Внедрение систем уровня УХ – это большая работа по изменениям внутри компании.

Сначала – доказанная способность принимать решения и мотивированный бизнес, а уже затем – запуск проекта внедрения.

Теперь, когда мы осознаем всю серьезность этого шага, для принятия обоснованного решения о выборе УХ нам требуется:

1. Изучить возможности системы по презентационным материалам.
2. Сделать несколько референс-визитов в компании, которые уже имеют опыт внедрения подобного продукта.
3. Определить задачи, которые предполагается решить с помощью внедрения 1С:УХ.
4. Определить ключевых заказчиков системы среди руководителей подразделений.
5. Провести консультации с несколькими экспертами, которые дадут свое заключение о шансах на успех внедрения.
6. Определить руководителя проекта внедрения. У него должно быть достаточно времени и влияния в компании.
7. Изучить альтернативные программные продукты фирмы 1С и других вендоров. Например, 1С:ERP, БИТ.Финанс, Галактика и другие.
8. Направить RFI (запрос на предоставление информации) потенциальным командам внедрения.
9. Подготовить техническое задание на автоматизацию. Обычно это платная опция, для которой привлекается потенциальный исполнитель всего проекта. На выходе – Концепция внедрения/Отчет об обследовании/ТЗ на внедрение. Этот этап принципиально важен. Он позволит:

• определить – что, как и за сколько может быть реализовано;
• чего не хватает компании для успешного внедрения;
• сработаться с командой исполнителя.

У каждого модуля 1С:УХ своя стратегия запуска и технология внедрения.

Например, Казначейство лучше всего стартовать с моделирования целевого процесса и создания целевого регламента, под который настраивается система. Бюджетирование – с анализа бюджетной модели компании, плана счетов и методики сбора факта. МСФО – завершается, как правило, подготовкой пакета отчетности параллельно с текущим инструментом для прозрачности сопоставления данных.

С чего начать, какая технология внедрения – на эти и другие вопросы должен ответить эксперт от ИТ-команды в ходе разработки Концепции внедрения.

Также набирает популярность привлечение с рынка специалистов в режиме Time&Materials. В этом случае команда проекта расширяется за счет внешних специалистов, но платят им не за гарантированный результат, а как штатным сотрудникам – за отработанное время. В таком формате нанять внешних специалистов по стоимости на 25-50% ниже, чем привлечь под проект. Этот подход позволяет гибко управлять задачами проекта в ходе внедрения за счет отсутствия договора с фиксированным объемом работ. Подход доказал свою эффективность, но предъявляет крайне высокие требования к качеству управления на стороне бизнеса.

Внедрение – дорогостоящий этап. В среднем по рынку внедрение одного модуля силами внешнего партнера обходится от 10 млн. руб. и может доходить до нескольких сотен миллионов для сложных кейсов.

Внедрение 1С:УХ – процесс, а не проект. С ним компания будет жить в ближайшие 3-5 лет. Чем раньше начать процесс внедрения – тем проще и легче он пройдет. Для начала – обязательно обеспечить готовность бизнеса принимать волевые решения.

УХ имеет несколько конкурирующих продуктов (модулей), ключевое преимущество: это продукт от вендора и в нем заложено много функций для холдинга. Для внедрения каждого модуля потребуется минимум полгода и отдельная команда. Внедрять можно своими силами, но нужно найти квалифицированных менеджеров, архитекторов или же привлечь подрядчика.

Стоимость внедрения превышает стоимость ПО в разы и начинается в среднем от 10 млн. руб., может доходить до сотен млн. руб. Перед принятием решения о внедрении стоит сделать несколько референс-визитов и проконсультироваться с экспертами на рынке.
Результатом станет ИТ-инфраструктура, закрывающая потребности бизнеса в текущем моменте и адаптируемая под его развитие в перспективе.