Демонстрация модуля
Всё подробно расскажем о возможностях модуля и проведем онлайн-демонстрацию
Подсистема «Универсальные процессы» предназначена для согласования документов, автоматической обработки информации и мониторинга выполнения процессов. Она реализует функции систем управления процессами (Workflow) применительно к задачам финансового управления.
Универсальные процессы применяются для:
- согласования документов;
- подготовки отчетности и планирования бюджетов;
- управления произвольными процессами, не привязанными к объектам конфигурации.
В ходе исполнения процесса система формирует задачи пользователям, таким образом организуется их совместная работа в рамках установленного регламента. Оповещения о различных событиях, происходящих в системе, и возможность оставлять комментарии и прикреплять файлы к справочникам и документам способствует совершенствованию коммуникаций.
Функциональность
Маршрут процесса легко настраивается с помощью визуального конструктора. Этапы процесса и связи добавляются мышкой. Система сразу указывает на ошибочно настроенные этапы, подсвечивая их красным.
Ролевая адресация позволяет одни и те же маршруты процессов применять в разных организациях. Исполнителем этапа может быть явно указанный пользователь или роль. Ответственность по ролям указывается в разрезе по организациям.
Система может выбирать путь исполнения процесса в зависимости от сведений, содержащихся в согласуемом документе. При настройке условия перехода доступны все реквизиты согласуемого объекта. С помощью произвольных источников можно обращаться к любым данным, хранящимся как в текущей, так и во внешних информационных базах.
Универсальный процесс может автоматически создавать и заполнять документы. Кросс-системные и кросс-функциональные процессы можно связать в единую цепочку. Автоматизация рутинных операций достигается без изменения конфигурации.
Управляя доступностью реквизитов можно организовать поэтапное заполнение документа несколькими пользователями. На каждом этапе согласования можно настроить доступность в документе только определенных полей и кнопок.
Универсальный процесс может работать с данными внешних информационных баз так же как с внутренними. Эта возможность позволяет организовать неразрывное исполнение кросс-системного бизнес-процесса, связанного с обработкой данных в разных информационных системах.
Данные внешних баз могут использоваться в условных переходах для определения пути исполнения процесса. На основании данных внешних баз можно формировать документы. Можно формировать документы во внешних базах.
Данные внешних баз могут использоваться в условных переходах для определения пути исполнения процесса. На основании данных внешних баз можно формировать документы. Можно формировать документы во внешних базах.
Согласование документов можно выполнять не только внутри системы, но и ответным письмом на оповещение по электронной почте. Для удаленного согласования по электронной почте не требуется установки специальных программ.
Безопасность передаваемых данных обеспечивается средствами защиты корпоративной почты. Простой и интуитивно понятный способ отправки решения: нажимаем на гиперссылку и отправляем автоматически сформированное письмо. В ответе можно написать комментарий визирования, который также попадет в систему.
Безопасность передаваемых данных обеспечивается средствами защиты корпоративной почты. Простой и интуитивно понятный способ отправки решения: нажимаем на гиперссылку и отправляем автоматически сформированное письмо. В ответе можно написать комментарий визирования, который также попадет в систему.
К рассмотрению документа можно привлекать дополнительных согласующих. По усмотрению участников согласования в особых случаях можно дополнять предопределенный маршрут процесса. В организациях без формализованных процессов согласования можно полностью отказаться от предопределенных маршрутов.
Правила рассылки оповещений пользователей о событиях гибко настраиваются администратором системы. При желании, они могут отображаться не только внутри программы, но и дублироваться на электронную почту.
Предусмотрены следующие категории оповещений:
- о ходе согласования;
- о ходе планирования бюджетов или подготовки отчетности;
- о подготовке и оплате заявки;
- о ходе подготовки и исполнения договора;
- о ходе исполнения проекта;
- об аккредитации поставщика;
- об ошибках для администратора системы;
- напоминания о запланированных событиях.
Видео-обзор модуля
Полезные материалы
Инструкции*:
Презентации:
*Доступ только при наличии 1С:ИТС (поставляется в комплекте с 1С:УХ)
Инструкции*:
*Доступ только при наличии 1С:ИТС (поставляется в комплекте с 1С:УХ)
Презентации:
Кейс внедрения модуля
Процессы, задачи, оповещения
Процессы, задачи, оповещения
Отдельно данный модуль не внедряется, он идет дополнением к Казначейству, Управлению договорами, Бюджетированию
Узнайте больше о 1С:УХ от экспертов
Оставьте свои контакты.
Мы расскажем о возможностях и покажем особенности 1С:Управление холдингом
Мы расскажем о возможностях и покажем особенности 1С:Управление холдингом
Москва, БЦ "Парк Мира", пр-т Мира, 102к1, оф. 401
Личная консультация
