Переход с версии 1С:Зарплата и Управление персоналом 2.5 на версию 3.1

Специалисты АДС-Софт имеют опыт успешных переходов на 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1 даже с  компаниями с большим количеством сотрудников или сложным кадровым учетом и разнообразными системами мотиваций.

Причины перейти на версию 3.1: 

  1. Прекращение поддержки программы 1С:Зарплата и Управление персоналом версии 2.5  в 2018 году согласно информационному письму компании 1С №22222 от 18.11.2016

  2. Отсутствие обмена между программами 1С:Зарплата и Управление персоналом версии 2.5 и 1С:Бухгалтерия некредитных финансовых организаций , и другими системами 1С:Управление МФО и КПК, АДС:Управление финансами страховой организации и т.д. 

    Переход на 1С:Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.1
  3. Функциональные преимущества по сравнению с версией 2.5

 Преимущества версии 1С:ЗУП редакции 3.1:

  • возможность ведения штатного расписания с сохранением истории

  • регистрация 2-х кадровых событий в один день

  • смена вида занятости

  • совмещение должностей

  • ведение нескольких производственных календарей

  • поддержка нескольких видов начислений по окладу/тарифной ставке

  • расширены возможности создания собственных начислений и удержаний

  • возможность корректировки документов прошлых периодов при помощи документов-исправлений

  • устранено дублирование кадровых и расчетных документов; расчет начислений при окончательном расчете зарплаты и расчет страховых взносов производится одним документом

  • доплата до среднего заработка

  • полное оформление окончательного расчета при увольнении в одном документе

  • выплата бывшим сотрудникам

  • возможность выплаты по нескольким видам документов в межрасчетный период

  • анализ плановых и фактических затрат на оплату труда

Какой вариант переноса данных выбрать? 

Мы рекомендуем вариант переноса данных "Свернутый". При данном варианте переносятся данные за 2 года, предшествующих переходу в программу 1С:Зарплата и управление персоналом 8 в виде остатков по регистрам на дату перехода. Этих данных достаточно для расчета среднего заработка и формирования отчетности.

Данный вариант рекомендован компанией 1С и является наиболее качественным вариантом переноса данных между версиями 2.5 и 3.1.

ВНИМАНИЕ! При типовом переносе не переносятся следующие данные: 

  • Начисления и удержания с произвольными формулами;

  • Кадровая история сотрудников для формирования аналитической отчетности (данные переносятся «свернуто» на дату переноса, остается возможность формировать отчеты в ЗУП 2.5);

  • Документы за предшествующий переходу период

  • Фактические начисления и выплаты для формирования аналитической отчетности (данные переносятся «свернуто» на дату переноса, остается возможность формировать отчеты в ЗУП 2.5);

  • Сведения о займах сотрудников;

  • Действующие на момент переноса отпуска

  • Штатное расписание (формируется на основании действующей штатной расстановки сотрудников)

  • Дополнительные реквизиты и сведения

Мы НЕ рекомендуем вариант переноса данных “Полный”, поскольку он влечет за собой ошибки, которые не всегда поддаются систематизации и нормализации.

К сожалению, даже “Свернутый” вариант переноса данных не дает 100% гарантию, что данные будут перенесены в новую базу без расхождений.

После переноса данных рекомендуется выполнять сверку по следующим разделам:

  • Данные сотрудников и физических лиц

  • Стажи по видам стажей

  • Договоры ГПХ

  • Остатки отпусков

  • Средний заработок для начислений ежегодных отпусков и пособий по временной нетрудоспособности (больничных)

  • Отпуска по беременности и родам

  • НДФЛ

Хотя расхождения при “Свернутом” варианте переноса встречаются, но процент отклонения небольшой относительно объема данных и подлежит ручной нормализации.

1С:Зарплата и Управление Персоналом редакции 3 существует на рынке несколько лет. На текущий момент это отлаженный продукт, обладающий рядом преимуществ перед версией 2.5 по функциональным возможностям и удобству. При использовании проверенного метода переноса и квалифицированной сверке данных переход на новую версию пройдет качественно и “безболезненно”.