Программный продукт «АДС: Страховая компания 8.2» — отраслевое решение на базе платформы «1С: Предприятие 8.2» предназначенное для комплексной автоматизации деятельности страховых компаний.
Данное решение построено на базе многолетнего опыта внедрения программного продукта «1С: Управление страховой компанией 8» и новейших возможностей платформы «1С: Предприятие 8.2» .
Позволяет автоматизировать все основные аспекты бухгалтерского и страхового учета, регламентированных отчетов, управленческого учета, страхового документооборота. Имеет широкие возможности для расширения функционала и его адаптации к существующим бизнес-процессам.
Презентация (MS PowerPoint)
Презентация (PDF)
Содержание:
Основные задачи при разработке
- Максимальный охват типовых страховых операций
- Обеспечение быстродействия при эксплуатации
- Модульный принцип построения дополнительных блоков
- Максимальное удобство в работе пользователя с программой
- Дружественный интерфейс и документооборот
- Построение системы сопровождающего интерфейса, повышающего производительность труда сотрудников
- Интеграция с другими программными решениями (1С: Бухгалтерия 8, 1С: ЗиУП 8 и т.д.)
Возможности
- Учет договоров страхования, сострахования, перестрахования
- Автоматический расчет тарифа
- Учет бланков строгой отчетности
- Урегулирование убытков
- Взаиморасчеты с контрагентами
- Страховая отчетность и обмен информацией с РСА
- Расчет резервов
- Распределенная база данных
- Интеграция с 1С: Бухгалтерией
Интерфейс
В системе создан рабочий стол пользователя, который содержит функциональные возможности интерфейса, дополнительных механизмов, сообщений пользователю.
Текущий рабочий стол создан с использованием всех возможностей платформы 8.2. Он позволяет:
- Графически отобразить документы пользователю
- Информировать пользователя в специально предназначенном для этого табло
- Осуществлять быстрый поиск документов
- Использовать панель «Избранное» для сохранения
- ссылок на данные системы
Платформа 8.2 позволяет использовать «Управляемое приложение». Данный механизм дает возможность настраивать внешний вид документов в зависимости от прав доступа, а так же пользователю самостоятельно осуществлять удобную настройку при работе с системой из предоставленных прав.
До конца 1-го полугодия 2010г. завершатся работы по созданию «управляемого приложения», что позволит запускать приложение в двух вариантах:
- Обычное приложение
- Управляемое приложение
Использование «Управляемого приложение» дает возможность существенно увеличить производительность труда пользователя, снизить усталость от работы с типовыми операциями.
Пример рабочего стола с "Управляемым приложением" для ознакомления
Учет договоров страхования
Учет договоров страхования разделен по основным видам страхования, что позволяет специализировать каждый документ под особенности страхования и набор хранения информации.
Разделение документов по видам страхования, позволяет сократить время потраченное на ввод данных в систему
В учете договоров поддерживается заключение в разных валютах, а так же использование при взаиморасчетах условные единицы
Страховые продукты
Страховые продукты предназначены для хранения условий страхования.
В страховых продуктах настраиваются:
- Объектно-рисковая модель (набор видов объектов страхования и рисков)
- Набор используемых бланков в договоре
- Возможные страховые события
- Характеристики договоров страхования
Объектно-рисковая модель позволяет задать возможные параметры для страхования. Это исключает некорректный ввод данных при заключении договора и урегулировании убытков.
Страховые продукты содержат в себе редакции страховых продуктов, которые позволяют хранить условия страхования на определенный период времени.
Заключение договора
Для блока учета договоров страхования создано два типа документов:
- Заявление о страховании
- Договор страхования
Документ «Заявление о страховании» это предварительный документ, который позволяет ввести всю необходимую информацию без отражения в системе самого факта заключения договора.
Этот документ позволяет:
- Быстро ввести информацию для заключения договора
- Использовать документ в качестве заявки о страховании контрагента
- Сохранить предварительную информацию для договора
На основании данного документа создается «Договор» о страховании.Создание договора страхования возможно и без участия заявления.
Договоры страхования разделены по видам:
Виды договоров:
- Автострахование
- ОСАГО
- Личное страхование
- Страхование жизни
- Произвольное
Данное разделение позволяет настроить интерфейс, механизмы, функции и структуру хранения данных в зависимости от вида страхования и специфики учета.
Договоры страхования разделены на типы:
- Первоначальный
- Изменений условий
- Прекращение
- Пролонгированный
- Генеральный
В зависимости от типа становятся доступны действия договора. Появляются дополнительные закладки и возможности или, наоборот, ограничения. Например, при прекращении становится доступной меню для отражения возврата денежных средств страхователю. При пролонгации указывается связь с предшествующим договором.
В договорах страхования созданы дополнительные функции:
- Поиск контрагентов по реквизитам
- Поиск транспортных средств по реквизитам
- Автоматическая разбивка плана платежей
- Автоматический расчет премии
- Прикрепление электронных документов и фотографий
Дополнительные функции позволяют быстро вводить информацию, сокращают время на ввод данных, упрощают работу с документами.
Дополнительные возможности
Все виды договоров страхования содержат дополнительные возможности:
- Участие посредников и начисление комиссионного вознаграждения
- Использование плана платежей и отслеживание задолженности
- Создание дополнительных характеристик
- Использование автоматического расчета тарифа
Взаиморасчеты с посредниками
Взаиморасчеты с посредниками происходят в автоматическом режиме. Для этого создан специальный документ «План комиссии», который позволяет отразить условия посредника при страховании
При заключении договора страхования и выборе посредника, автоматически устанавливается и рассчитывается размер комиссии.
В договоре страхования фиксируется размер «положенного комиссионного вознаграждения»
Для начисления комиссии существует документ «Акт комиссионного вознаграждения».
Данный документ заполняется автоматически за период, на основании заключенных договоров и произведенных оплат по ним.
С помощью автоматизированного начисления:
- Уменьшается ручной труд пользователя
- Исключаются ошибки при начислении КВ
- Автоматически рассчитывается размер комиссии при частичной оплате по договору страхования
План платежей
При заключении договоров в рассрочку используется план платежей, который автоматически разбивает взносы по периодам. При оплате договора страхования происходит закрытие данных взносов.
При осуществлении оплаты договоров план платежей погашается.
В результате система позволяет отследить просроченные платежи по договорам и произвести рассылку писем страхователям по электронной почте в автоматическом режиме
В процессе урегулирования убытков учитывается:
- Наличие оплаты договора страхования
- Размер франшизы
- Лимиты ответственности
- Размер страховой суммы
- Срок действия договора
Блок убытков позволяет:
- Вести полный документооборот, включая взаимозачеты
- Хранить информацию, исключительно необходимую, для этого вида договора
- Информировать пользователей о результатах проверок
- Прикреплять к документам, электронные копии и фотографии
- Подготовить базу для расчета резервов
Характеристики договоров
Для ведения учета договоров страхования по аналитическим разрезам, создана возможность ввода характеристик договора.
Данные характеристики вводятся при настройки страховых продуктов в неограниченном количестве и содержал любую информацию.
Это позволяет:
- Создать аналитические разрезы без модификации программы
- Использовать характеристики в отчетах
Автоматический расчет тарифа
Для договоров страхования создана возможность настройки расчета тарифа для каждого страхового продукта с помощью создания факторов расчета.
Механизм реализован с использованием факторов расчета и формул расчета, на которые накладываются условия. С помощью данных условий элементарно настраиваются сложные расчеты
Данный механизм позволяет:
- Автоматизировать расчет страхового тарифа
- Использовать периодические версии расчетов
- Настраивать автоматический расчет страховой премии без модификации программы
В договоре страхования для каждого риска у которого настроен расчет, существует возможность использования автоматического расчета тарифа с последующей установкой значения в договоре страхования.
При расчете, выбираются значения факторов для которых установлены коэффициенты. После выполнения расчета согласно формуле, происходит автоматическое заполнение страховой премии и тарифа в договоре страхования.
Учет бланков (БСО)
Учет бланков строгой отчетности(БСО) позволяет учитывать количество и состояния бланков в структурных подразделениях у материально ответственных лиц. При заведении документа происходят проверки на наличие бланков у контрагента и на его текущее состояние, что исключает ошибки пользователей и позволяет получать реальную информацию о наличии и состоянии бланков.
В учете бланков строгой отчетности используются документы:
Данные документы отражают все варианты перемещения бланков (БСО). В данном блоке реализовано три варианта учета каждых видов бланков:
- Количественный учет
- Номерной учет
- Учет по состояниям
В зависимости от вида учета происходят соответственные проверки, которые не позволяют осуществить не верную операцию
Данный учет бланков позволяет производить корректную выгрузку бланков в РСА.
Учет бланков по состояниям, позволяет получить историю местонахождении бланка и состояний, а так же заблокировать некорректную операцию.
Проверки в учете бланков:
При количественном учете: На наличие количества у организации, подразделения, МОЛ
При номерном учете:
- На наличие количества у организации, подразделения, МОЛ
- На наличие бланков с данными номерами и сериями
При учете состояний:
- На наличие количества у организации, подразделения, МОЛ
- На наличие бланков с данными номерами и сериями
- На наличие бланков с определенном состоянием
Данный блок позволяет:
- Автоматизировать процесс учета бланков
- В любой момент отследить местонахождение бланка и его текущее состояние
- Вести один из 3-х учетов в зависимости от видов бланков
- Использовать истории состояний бланков в отчетах
- Осуществлять все требуемые выгрузки в РСА
Для эффективного внедрения продукта АДС: Страховая компания 8.2. в учете бланков реализован механизм загрузки начальных остатков.
Данный механизм универсален и подойдёт для любой структуры хранения информации. Поддерживаемый формат загрузки Microsoft Excel.
В документах по учету бланков создан механизм подбора. С помощью него можно заполнить документ необходимыми данными. А система перетаскивания(Drag-and-drop)данных из панели функций, поможет это сделать максимально просто!
Учет убытков
Блок урегулирование убытков состоит из специализированных документов:
Для одного страхового дела существует возможность использования нескольких договоров страхования при урегулировании убытков.
В настройках страховых продуктов и при заключении договора страхования используются «элементарные риски» которые указываются в страховом деле.
При обращении страхователя создается документ «Страховое дело».
В этом документе заполняется информация о страховом случае.
Для каждых видов договоров существуют собственные страховые случаи с учетом специфики и хранения требуемых данных
Для каждого страхового дело существует возможность ввода неограниченного количества документов «Оценка убытка» и «Страховой акт».
«Оценка убытка» - предназначена для установки и коррекции РЗНУ
«Страховой акт» - это документ подтверждающий ответственность страховщика и является основанием для выплаты денежных средств
Встроенный документооборот (ЭДО)
Встроенный документооборот позволяет прикреплять в базу данных электронные документа. Например фотографии повреждений, справки, ксерокопии.
Механизм сканирования из 1С, автоматически прикрепит файлы к документам.
Прикрепление файлов возможно для любого документа системы. В договоре страхования дополнительно вынесена фотография объекта страхования в интерфейс документа.
Отчетность и выгрузка данных
Отчеты реализованы с использованием компоновки данных, данный механизм позволяет пользователю, самостоятельно настроить выходную форму, что позволяет создавать отчеты без знания языка программирования
В системе реализованы все необходимые отчеты и выгрузки:
- Журналы
- Журнал договоров
- Журнал выплат
- Журнал ЗНУ
- Регламентированные отчеты
- Формы: 2-с, 1-ск
- Отчеты предоставляемы в РСА
- Выгрузки данных
- Выгрузка данных в ИБ «Спектр»
- Выгрузка БСО в РСА
- Обмен по ПВУ
- Прочие отчеты
- Ведомость бланков
- План платежей
- Взаиморасчеты с посредниками
- Прочие отчеты
Распределенная база данных
Распределенная база данных позволяет организовать консолидацию данных в центральной базе данных между структурными подразделениями.
Данная схема хорошо подходит для филиалов или точек продаж, с которыми нет постоянных каналов связи. Каждый узел автономен, обмен между ними осуществляется через выгрузку/загрузку изменений в XML-файл.
Интеграция с 1С: Бухгалтерией
В программе предусмотрен автоматический обмен данными с программой 1С: Бухгалтерия, с помощью которого происходит синхронизация данных между системами.
Обмен данными происходит по всем необходимым операциям для отражения в бухгалтерском учете:
- Начисление и оплата договора страхования
- Выплата и возвраты страхователю
- Начисление и выплата комиссионного вознаграждения
- Поступление и списание бланков строгой отчетности
- Взаимозачеты
Происходит синхронизация данных:
- Контрагенты (страхователи, агенты и т.д.)
- Бланки строгой отчетности
- Страховые риски и виды страхования
Возможности обмена данными:
- Автоматический обмен
- Использование расписания для запуска
- Использование события для запуска (например наличие файла)
- Фоновый обмен
- Ручной обмен
- Настройка уведомлений о совершении обмена через e-mail
С помощью обмена в каждой информационной системе содержатся все данные с требуемой аналитикой
В результате обмен данными позволяет полностью автоматизировать деятельность страховой компании по страховому, бухгалтерскому и налоговому учетам, а разделение баз данных позволяет сохранить конфиденциальность данных и быстродействие системы
С уважением,
Компания «АДС Софт»
