Автоматизация кадрового учёта в банке по стандартам ЦБ
Описание проекта
Задача
Банк перешёл на новые правила бухгалтерского учёта по требованиям Банка России. Учёт необходимо было вести по Единому плану счетов (ЕПС) и отраслевому стандарту 465-П. При ручном ведении это приводило к высокому риску ошибок и значительным трудозатратам.
Банк обратился за решением, которое позволит автоматизировать расчёты и формирование отчётности в соответствии с требованиями регулятора.
Решение
АДС-Софт внедрил собственный модуль Зарплата и управление персоналом в Банке — отраслевое дополнение к 1С:ЗУП со статусом «1С:Совместимо», включённое в Реестр российского ПО.
Решение автоматизирует учёт по Единому плану счетов (ЕПС), формирует проводки без участия пользователя и поддерживает актуальные требования стандарта 465-П.
Этапы внедрения
1. Перенос данных
Загрузили исторические данные по сотрудникам, заработной плате и кадровым операциям. Все данные были объединены в единой системе.
2. Анализ и согласование требований
Изучили специфику учёта банка по ЕПС и стандарту 465-П. Зафиксировали правила, которые должны быть автоматизированы в системе.
3. Настройка системы
- Настроили параметры учётной политики банка.
- Заполнили справочники: сотрудники, статьи затрат, подразделения, параметры расчётов.
- Настроили автоматическое формирование проводок по стандартам ЕПС.
- Провели тестирование операций — проводки формируются корректно.
- Настроили отчётность: бухгалтер получает информацию по счетам ЕПС в несколько кликов.
4. Выгрузка проводок в АБС
Настроили автоматическую передачу проводок в банковскую операционную систему. Данные передаются без ручного ввода.
5. Интеграция с системами банка
- Кадровые документы централизованы и привязаны к каждому сотруднику.
- Учётные записи синхронизируются автоматически.
- Данные передаются в систему защиты инсайдерской информации.
6. Выгрузка в SQL
Настроили передачу данных в промежуточные SQL-таблицы. Аналитики получили структурированный доступ к данным для отчётности и проверок.
7. Поддержка после запуска
Провели опытную эксплуатацию: сопровождали пользователей, консультировали команду и оперативно устраняли возникающие вопросы. После стабилизации система была переведена в промышленную эксплуатацию с дальнейшей поддержкой.
Результат
- Ручной ввод данных полностью исключён — система автоматически синхронизирует информацию по сотрудникам.
- Проводки формируются автоматически по стандартам ЕПС — без ошибок и задержек.
- Снижена нагрузка на бухгалтеров и кадровых специалистов.
- Реализована интеграция с АБС, кадровой системой и системой защиты инсайдерской информации.
- Система успешно прошла опытную эксплуатацию и работает в промышленном режиме.
Хотите автоматизировать учёт по стандартам Банка России? Оставьте заявку — подберём решение под ваши задачи.
